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什么是云成本管理?

通过预算、规划和选择适合您业务需求的云服务来优化云支出。

什么是云成本管理?

云成本管理是通过预算、规划和选择可有效满足业务需求的适当云服务来优化云计算支出的过程。许多组织采用去中心化方法进行云端决策。多个团队使用他们认为最适合其应用程序的资源和服务,从而降低了总体支出可见性。云成本管理策略包括服务、工具和资源,用于整合账单以及集中组织并跟踪云使用情况。其中涉及预算、预测和账单数据分析等实践,通过规划和资源优化来加强对云使用情况的控制。

云成本管理有哪些优势?

云成本管理将永远是一项富有成效的业务活动。以下是主要的优势。

降低运营成本

云成本管理的主要目标是降低云计算的运行成本。它可以确保资源优化和云成本控制。通过正确的云成本管理策略,云计算支出可以远低于传统定价模式下的费用。

成本预测和预算

当整个企业的云计算成本得不到管理时,很难预测每个季度将花费多少钱,尤其是在不同的项目和产品需求不断变化的情况下。使用云成本管理,管理员可以更准确地了解云资源预测情况,并据此制定预算。

最大限度减少浪费

未使用的云资源对企业和更广泛的社区来说是一种浪费。如果固定实例在 70% 的容量下只使用了 25% 的时间,那么它每年将有 6570 个小时处于空闲状态。在使用时间内,其运行成本的 30% 将被视为浪费。这不仅在财务上对企业不利,而且如果许多云客户的运营方式相似,那么云提供商必须提供更多实例来为社区服务。最终,这会导致运行硬件增加,并且对环境不利。相反,通过云成本管理,您可以选择不同的实例类型和混合工作负载来优化资源容量。

对云资源配置进行全面监督

运营和财务团队面临的主要挑战之一是获取整个企业中准确的聚合数据。在进行云成本管理时,企业必须考虑各个部门、项目和产品的所有云资源。在此过程中,您可以更深入地了解谁使用了最多资源,他们在使用这些资源做什么,以及他们是否以最佳方式使用了这些资源。

云成本管理的关键领域是什么?

一旦企业进行了全组织范围的云资源发现活动,他们就可以从云成本管理活动开始。

成本和使用情况报告

为了能够进行云成本管理,第一步是准确、及时并对过往成本和使用情况进行跟踪。通过查看当前和过去的成本和实例类型,用户可以开始了解资金的使用地点和时间。例如,在 AWS,所有客户都可以使用 AWS 成本和使用情况报告,能够进行进一步分析并查看控制面板。

账单整合

在整个组织中,拥有不同账户的不同用户可能负责部门、项目或产品的账单。这些用户可能各自采用不同类型的计费方式、折扣和购买计划。通过集中账单所有权,可以整合资源、优化资源计费计划并一次性应用所有相关折扣。

成本规划

一旦知道了资源和成本并合并了账单,就可以根据业务目标进行准确的成本规划和预算。云成本规划不需要涉及手动电子表格;根据实时数据,可以使用工具帮助完成这些任务。在 AWS 中,AWS Cloud Value Framework、AWS Migration Evaluator 和 AWS 定价计算器等云成本管理工具可以帮助进行前瞻性规划云成本管理。

云成本优化

在云提供商的环境中,许多类似服务的使用和运营条款可能略有不同,定价结构也不同。如果没有将所有信息集中在一个地方,则可能很难浏览不同的产品和成本选项。AWS 提供节省计划建议、AWS 实例调度器、Amazon EC2 Auto Scaling、AWS Compute Optimizer 和 AWS Cost Explorer 成本管理服务等工具来提供帮助。

AWS 云财务管理支柱示意图:查看、节省、计划和运行

云成本管理中有哪些策略?

一旦您对组织当前的云资源及其成本数据进行了全面监督,并整合和优化了计费实践,就可以通过实施以下做法来确保将来保持较低的成本。

预算分配

通过将采购分配到部门、项目和产品,可以根据可能超出预算的新采购来限制云支出或发出警报。您还可以限制做出采购决策的用户数量,确保云支出始终由了解预算影响的人控制。

云服务模板

组织内部的某些业务部门可能会发现,他们通常需要为新项目使用相同的实例类型和云基础设施配置。在这种情况下,预先准备好优化过的云服务模板,以便在部署时控制云支出,会很有帮助。

监控和警报

根据成本和使用情况设置控制和警报可使云成本保持在预算范围内。例如,您可以设置警报,用于在实例接近容量上限或经常利用率不足时触发。如果弹性实例的用量超过特定阈值,您也可以自动将其下线。

云成本管理的最佳实践是什么?

就像每季度和每年对公司预算进行审计一样,也应定期检查云成本管理策略。我们在下面推荐一些最佳实践。

分配责任

如果组织内部有人不承担责任,云成本就会持续增长。无论是经理、软件架构师、财务团队成员还是一群人,都必须有明确的委派责任,才能实现有效的云成本管理。

弹性扩缩

使用弹性资源意味着您只需为实际使用的部分付费。虽然弹性资源的价格高于固定成本实例,但如果您的工作负载可变,从长远来看,您可能会发现弹性资源更经济。

规划未来

您可以通过提前几年预付服务费用来降低云成本。如果您确定长期需要专门的资源,这些购买协议可以为您节省大量资金。在某些情况下,如果您不再需要长期协议,您还可以在云市场中出售长期协议。

资源调度

您的工作负载何时运行? 它们通常是在按需型实例可能成本更高的白天运行,还是可以安排在下班后运行? 检查哪些工作负载正在运行,然后将其与基于时间的实例定价进行比较,这可以帮助您确定调度是否会影响云支出。

AWS 如何帮助进行云成本管理?

AWS 拥有各种产品、价位和成本管理工具,可确保您的云成本保持在预算范围内,并与您的业务目标保持一致。使用 AWS 进行云财务管理通过成本透明度、控制、预测和优化来支持您的业务转型。探索云成本管理工具,例如:

立即创建免费账户,开始在 AWS 上使用云成本管理。

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