Статья | 10 минут чтения

Как составить план цифровой трансформации для вашей организации

Цели цифровой трансформации

Руководители высшего звена считают цифровую трансформацию своим главным приоритетом. Возможно, вас удивит тот факт, что, несмотря на лидирующие позиции, почти 70 % инвестиций, направленных на цифровую трансформацию, по оценкам экспертов, являются бесполезными. Существует ряд причин, по которым усилия по трансформации могут оказаться безуспешными. Одна из самых важных – это неспособность руководства с самого начала четко определить цели цифровой трансформации своей организации. Как сказал Albert Einstein: «Если бы мне дали один час на спасение планеты, я бы потратил 59 минут на определение проблемы и одну минуту на ее решение».

Цели цифровой трансформации

Развивайтесь и взаимодействуйте

Цифровая трансформация – это не только о технологиях. Речь идет о постоянном развитии культуры компании и взаимодействии с клиентами. Технологии – это только одна из составляющих. Представители предприятий могут использовать цифровую трансформацию для переосмысления устаревших операционных и бизнес-моделей, а также для улучшения существующих возможностей или разработки новых. При этом они могут постоянно обновлять устойчивые конкурентные преимущества и выходить на новые рынки или отрасли. В организациях государственного сектора можно использовать цифровую трансформацию для улучшения восприятия гражданами государственных услуг и способов их предоставления, а в компаниях, применяющих цифровые технологии, – для постоянного и ускоренного внедрения инноваций. Все это требует не только технологических, но и операционных, а также стратегических трансформаций для осуществления необходимых широких культурных изменений.

Развивайтесь и взаимодействуйте

Три аспекта трансформации

После того как цели будут четко определены, представители организации смогут сформулировать более конкретные задачи по трем взаимозависимым аспектам цифровой трансформации: технологическому, операционному и стратегическому.

Три аспекта трансформации

Объяснение трансформаций

Читайте далее, чтобы узнать о трех основных формах трансформации.
1
Технологическая трансформация

Технологическая трансформация

Особенно для устоявшихся предприятий первый этап цифровой трансформации, вероятно, будет направлен на внедрение новых технологий и технических подходов, а также, возможно, на устранение существующего технического дефицита. Часто это предполагает миграцию рабочих нагрузок в облако и модернизацию устаревших технологий. Несмотря на то, что эта работа в значительной степени направлена на внедрение технологий, она также требует изменений в существующих возможностях и операционных моделях в сфере ИТ. Организации, которые выполняют миграцию в облако, почти сразу чувствуют выгоду от затраченных усилий (например, снижение стоимости эксплуатации решений, повышение производительности сотрудников ИТ-отдела, улучшение операционной устойчивости и увеличение технической гибкости). Недавние исследования, проводившиеся среди клиентов AWS, показали, что стоимость эксплуатации решений за пять лет снизилась на 50 %, управление ИТ-инфраструктурой стало на 47 % эффективнее, в год предоставляется более чем в два раза больше функций, на 69 % сократилось количество незапланированного времени простоя и на 45 % уменьшилось количество инцидентов безопасности в год.

Например, компания Expedia Group из сферы туристических услуг, которая перенесла большинство критически важных приложений и информацию за почти 20 лет из своих локальных центров обработки данных в облако, ускорила оплату услуг поставщиков, сэкономила миллионы долларов и смогла масштабировать свою деятельность, обслуживая сотни миллионов посетителей сайта ежемесячно. Международная медиакомпания Discovery удалила из использования свои локальные центры обработки данных, предназначенные для воспроизведения контента для телевизионных, кабельных и спутниковых каналов, перенеся эти возможности в облако, что позволило снизить затраты, повысить надежность и ускорить развертывание каналов. Компания GE Aviation перенесла свои среды для разработки и производства в облако, что позволило использовать новые возможности для обмена данными между двумя средами, которые были недоступны при использовании локальной системы. Таким образом GE ускорила внедрение инноваций, не упуская при этом вопросы безопасности и соответствия нормативным требованиям, а также сместила фокус внимания ИТ-команд с тактики в сфере информационных технологий на создание ценности для продукции.

2
Операционная трансформация

Операционная трансформация

После создания правильной технической платформы внимание должно сместиться на оптимизацию операционной модели организации, чтобы она стала более ориентированной на данные. Данные помогают организациям быстро утверждать работу в стратегических направлениях, минимизируя риски, а также ускоряют вывод на рынок инноваций за счет более эффективного процесса принятия решений и возможностей прогнозирования бизнес-результатов. Изменения в операционных моделях могут предусматривать использование новых платформ для данных и аналитики с целью получения полезных выводов и улучшения качества обслуживания клиентов. Кроме того, в таких моделях может применяться машинное обучение для автоматизации бизнес-процессов. Этот аспект трансформации, вероятно, будет более сложным, чем технологическая трансформация, поскольку предполагает изменения на уровне всей организации. Однако в результате увеличения операционной эффективности, производительности и гибкости, скорее всего, можно будет достичь значительных результатов для бизнеса. Клиенты AWS на 35 % повысили продуктивность команд разработчиков приложений и на 29 % увеличили время, которое они могут посвятить инновациям.
 
В качестве яркого примера того, как технологическая трансформация позволила внести изменения в операционную деятельность можно вспомнить United Airlines. Компания поняла, что, собирая и анализируя данные об организации в режиме реального времени, она может создать «умный аэропорт», используя датчики IoT и машинное обучение для повышения эффективности работы наземных служб (например, организации питания, заправки и готовности выхода на посадку, отслеживания и распределения багажа, а также комплексного обслуживания клиентов). Новые операционные модели позволили компании сэкономить 120 млн долларов и 1,3 млн часов работы персонала, а также сократить выбросы на 7 %. Концерн Volkswagen Group также внес значительные изменения в свои операционные модели, стремясь трансформировать процессы производства и логистики в автомобильной сфере, используя возможности IoT и машинного обучения для объединения систем на 120 заводах, что позволило увеличить производительность на 30 % и сэкономить 1 млрд евро на цепочке поставок за счет оптимизации производства.

3
Стратегическая трансформация

Стратегическая трансформация

Третий аспект цифровой трансформации, на который следует обратить внимание, – это стратегическая трансформация: пересмотр бизнес-моделей. Пересмотр бизнес-модели предполагает изменение методов создания ценности для клиентов и получения прибыли. Для организаций, чьи текущие бизнес-модели оказались под угрозой или стали неустойчивыми, это может подразумевать использование цифровых технологий для выхода на новые рынки или развития новых отраслей. Для тех, кому ничего не угрожает, бизнес-модели все равно можно развивать, чтобы увеличить ценность продукции для клиентов и внедрять новые продукты и решения, которые создают условия для дифференциации, конкурентного преимущества и долгосрочной прибыли, а также углубляют взаимодействие с клиентами. Эти изменения, вероятно, потребуют создания новых или усовершенствование имеющихся возможностей бизнеса, что, в свою очередь, обусловливает необходимость дальнейших операционных и технологических трансформаций.

Корпорация Autodesk, которая является производителем программного обеспечения для дизайна, проектирования и сферы развлечений, благодаря технической и операционной эволюции освоила совершенно новые направления бизнеса. Переход в облако позволил Autodesk предоставить свое программное обеспечение в виде сервиса с подпиской, обеспечив высокую доступность и возможность регулярно выпускать обновления и новые функции. Со временем руководство корпорации осознало перспективы облака в плане расширения возможностей для работы с клиентами и внедрило новые функции с использованием моделей машинного обучения, в том числе одну, которая помогает дизайнерам упорядочивать и сортировать тысячи вариантов генеративного дизайна, и другую, которая распознает модели на основе визуального сходства. Фирма Goldman Sachs, предоставляющая финансовые услуги, также воспользовалась преимуществами облачных технологий для освоения совершенно новых направлений бизнеса. Фирма создала потребительский банковский бизнес с объемом розничных депозитов в 110 млрд долларов, платформу для транзакционного банкинга, оптимизированную для облака, и Goldman Sachs Financial Cloud for Data, новый пакет облачных решений для обработки данных и аналитики в финансовых учреждениях.

Итеративные шаги в соответствии с потребностями

Хотя описание этих трех трансформационных аспектов может показаться линейным, на самом деле они осуществляются итеративно и в соответствии с потребностями и ограничениями бизнеса. Как правило, сотрудники организаций редко могут полностью решить один аспект, прежде чем перейти к следующему. Например, из-за конкурентного давления на рынке представители компании могут срочно пересмотреть свою бизнес-модель в рамках стратегических трансформаций, требующих новых операционных методов, которые, в свою очередь, повлекут за собой внедрение новых технологий.

Итеративные шаги в соответствии с потребностями

С чего начать: предвзятость к действиям

Разработка цифровой трансформации по каждому из трех аспектов может оказаться непростой задачей, особенно если рассматривать ее вместе с другими требованиями бизнеса, которыми необходимо управлять в тандеме. Для многих организаций преимущества цифровой трансформации очевидны, но сделать первый шаг может быть непросто. Даже если у вас есть четкое видение будущего и план его достижения, скорее всего, на пути может возникнуть множество проблем. Но, главное – начать. Ishit Vachhrajani, бывший технический директор A&E Networks, ныне специалист по корпоративной стратегии AWS, сказал: «Было очень важно не позволить нам переоценить смелость нашего видения и масштаб усилий. Нам нужно было сделать первый шаг, каким бы незначительным или несовершенным он ни был».

С чего начать: предвзятость к действиям

Что такое предвзятость к действиям?

Представители Amazon используют 16 принципов лидерства, чтобы поддерживать культуру инноваций, определять подход к бизнес-решениям, ставить клиента на первое место и держать его в курсе всех событий.

Один из этих принципов заключается в предвзятости к действиям. Мы считаем, что в бизнесе важна скорость. Многие решения и действия обратимы, а потому не требуют масштабного исследования. Мы ценим готовность идти на просчитанный риск, чтобы способствовать прогрессу. В сочетании с другими принципами, такими как «мыслить глобально» и «возражать и идти до конца», предвзятость к действиям способствовала появлению в Amazon масштабных инноваций, направленных на благо наших клиентов. Люди могут расходиться во мнениях, но после того, как решение принято, каждый должен выполнять свои обязательства. Это позволяет сэкономить время, так как стороны не пытаются переубедить друг друга.

Предвзятость к действиям

Предлагаем несколько советов:

3 шага для составления плана цифровой трансформации

Если вы только приступаете к технологической трансформации, попробуйте начать с переноса вертикального фрагмента сферы бизнеса или отдельного приложения в облако. Так вы сможете получить опыт, который пригодится в других областях. Перенос интранета компании в облако – это пример, реализация которого не требует больших затрат. Если все пойдет не по плану, последствия будут минимальными, но в противном случае – это скорый успех. Не забывайте о фокусе на практику. Даже если будущее положение неясно, наблюдаются недоработки в процессах или инструментах, действуйте, так как это поможет ускорить процесс обучения и нарастить темп.

Выполняя утвержденные дорожные карты, директора по информационным технологиям и технические директора постоянно ищут возможности для экспериментов и инноваций. Фактически им нужны варианты для внедрения новых продуктов и услуг, которые могут стать катализатором развития бизнеса. Эти варианты часто требуют слишком больших затрат средств или времени для создания локальных систем, поэтому это идеальное направление для начала процесса технологической трансформации. Создание платформы аналитики данных для организации, ориентированной на работу с данными, является хорошим примером новой возможности, которая идеально вписывается в современные облачные технологии. Используя облако, организации могут довольно легко внедрять новые средства аналитики, что позволяет быстро экспериментировать, принимать более взвешенные решения и, что немаловажно, подтверждать ценность трансформации для бизнеса.

Термин «паралич анализа» вполне уместен, когда речь заходит о цифровой трансформации. Традиционные корпоративные инициативы, как правило, предусматривают тщательный анализ, а также оценку и определение структуры, инструментов и процессов на начальном этапе работы, чтобы свести к минимуму риск, обусловленный неучтенными факторами. Однако на протяжении всего пути трансформации организации почти наверняка будут сталкиваться с ситуациями, когда реальность не совпадает с самыми продуманными планами, а первоначальные решения придется менять. В таких ситуациях облако предоставляет большую гибкость и открывает возможности, которые раньше не принимались во внимание. Вместо того чтобы ждать определения каждой переменной в процессе, рассматривайте неучтенные факторы как возможность экспериментировать, развиваться и «пробовать, прежде чем покупать». Полученное решение, вероятно, будет более полно соответствовать реальным требованиям, чем теоретические концепции, которые планировалось реализовать изначально.

Начало работы

Ценность цифровой трансформации неоспорима. Благодаря наделенной полномочиями организации данные, доступные с помощью технологий, можно преобразовывать в действия, эксперименты, идеи и результаты. Это может способствовать организационной гибкости и устойчивости в условиях меняющихся потребностей клиентов и конкурентной среды. Кроме того, благодаря этому компании могут более эффективно менять свою деятельность на основе полученных данных, что позволяет избежать необходимости идеально предсказывать будущее.

Каждая цифровая трансформация уникальна. С помощью четкого определения целей цифровой трансформации и сопоставлению усилий с технологическими, операционными и стратегическими аспектами представители вашей организации смогут работать в нужном направлении. Какой бы пугающей ни казалась общая картина, цифровая трансформация – это путь, состоящий из множества небольших шагов, которые представляют собой постепенный прогресс. Сделать первый шаг может быть непросто, но главное – начать, в идеале с чего-то небольшого и не требующего значительного риска. Зачастую первая победа способствует мотивации команды и активизации усилий по трансформации.

Начало работы

Дорожные карты цифровой трансформации

Узнайте, что такое дорожная карта, как ее создать, и ознакомьтесь с примером дорожных карт цифровой трансформации

Дорожная карта цифровой трансформации – это стратегический план, описывающий шаги, которые организация должна предпринять для достижения поставленных целей в сфере цифровой трансформации. Она является руководящим документом, в котором подробно описаны технологические, операционные и стратегические изменения, необходимые для развития инноваций и совершенствования бизнес-процессов.

Составив четкую дорожную карту, организации могут объединить усилия, эффективно управлять ресурсами и обеспечить более последовательный подход к достижению целей в сфере цифровой трансформации. Дорожная карта цифровой трансформации обычно предусматривает концепцию будущего развития организации, основные этапы, сроки этой трансформации и план внедрения новых технологий и процессов.

Создание дорожной карты цифровой трансформации подразумевает несколько важнейших этапов для организации структурированного и эффективного перехода.

  • Оцените текущее состояние вашей организации, определив имеющееся возможности и области для улучшения.
  • Поставьте четкие цели и задачи, соответствующие вашей общей бизнес-стратегии.
  • Разработайте план цифровой трансформации, куда добавьте соответствующие главные инициативы, этапы и сроки.
  • Взаимодействуйте с заинтересованными участниками со всей организации, чтобы убедиться, что все согласны и готовы к сотрудничеству.
  • Определите метрики и показатели эффективности для оценки прогресса и корректировки плана по мере необходимости. Шаблон дорожной карты цифровой трансформации может помочь упростить этот процесс и предложить структурированный подход к составлению такого маршрута изменений.

Практический пример дорожной карты цифровой трансформации может состоять из таких этапов: оценка, планирование, внедрение и оптимизация. Они подробно описаны ниже.

  • Этап оценки: выявление текущих технологических возможностей и недостатков.
  • Этап планирования: постановка целей, определение приоритетов и создание дорожной карты цифровой стратегии.
  • Этап внедрения: внедрение новых технологий, процессов и учебных программ.
  • Этап оптимизации: отслеживание прогресса, измерение достигнутых результатов и внесение необходимых корректировок.

Создав эффективную дорожную карту цифровой трансформации, можно обеспечить взаимосвязь каждого этапа с конкретными контрольными точками и результатами. Это позволяет организациям более эффективно двигаться по маршруту цифровой трансформации и обеспечивать устойчивый рост и внедрение инноваций.