Что такое GRC?
Управление, риски и соответствие требованиям (GRC) – это структурированный способ согласования ИТ с бизнес-целями при управлении рисками и соблюдением всех отраслевых и государственных норм. Оно включает в себя инструменты и процессы, позволяющие объединить управление организацией и управление рисками с технологическими инновациями и их внедрением. Компании используют GRC для надежного достижения корпоративных целей, устранения неопределенности и соблюдения нормативных требований.
Что значит GRC?
GRC расшифровывается как управление, риски (управление) и соответствие. Большинство предприятий знакомы с этими терминами, но в прошлом практиковали их по отдельности. GRC объединяет управление, управление рисками и соответствие нормативным требованиям в единую скоординированную модель. Это поможет вашей компании сократить потери, повысить эффективность, снизить риск несоответствия требованиям и более эффективно обмениваться информацией.
Управление
Управление – это набор политик, правил или рамок, которые компания использует для достижения своих бизнес-целей. Оно определяет обязанности ключевых заинтересованных сторон, таких как совет директоров и высшее руководство. Например, хорошее корпоративное управление помогает вашей команде включить политику социальной ответственности компании в свои планы.
Надлежащее управление включает в себя следующее:
- Этика и подотчетность
- Прозрачный обмен информацией
- Политика разрешения конфликтов
- Управление ресурсами
Управление рисками
Предприятия сталкиваются с различными видами рисков, включая финансовые, юридические, стратегические и риски безопасности. Правильное управление рисками помогает предприятиям выявить эти риски и найти способы устранения обнаруженных рисков. Компании используют программу управления рисками для прогнозирования потенциальных проблем и минимизации потерь. Например, вы можете использовать оценку рисков для поиска лазеек в системе безопасности вашей компьютерной системы и их устранения.
Соответствие требованиям
Соответствие требованиям – это соблюдение правил, законов и норм. Оно применяется к юридическим и нормативным требованиям, установленным промышленными органами, а также к внутренней корпоративной политике. В GRC соответствие требованиям подразумевает внедрение процедур, обеспечивающих соответствие деловой активности соответствующим нормативным актам. Например, медицинские организации должны соблюдать такие законы, как HIPAA, которые защищают конфиденциальность пациентов.
Почему GRC так важно?
Внедряя программы GRC, предприятия могут принимать более эффективные решения в условиях осознания рисков. Эффективная программа GRC помогает ключевым заинтересованным сторонам разрабатывать политику с единой точки зрения и соблюдать нормативные требования. С помощью GRC вся компания объединяется в своих политиках, решениях и действиях.
Ниже перечислены некоторые преимущества внедрения стратегии GRC в вашей организации.
Принятие решений на основе данных
Вы можете принимать решения, основанные на данных, в более короткие сроки, контролируя свои ресурсы, устанавливая правила или рамки и используя программное обеспечение и инструменты GRC.
Ответственная эксплуатация
С помощью GRC упорядочивается деятельность на основе общей культуры, которая продвигает этические ценности и создает здоровую среду для роста. Благодаря этому в компании развивается высокая организационная культура и принимаются этические решения.
Повышение уровня кибербезопасности
С помощью интегрированного подхода GRC предприятия могут применять меры по обеспечению безопасности данных для защиты данных клиентов и частной информации. Внедрение стратегии GRC необходимо для вашей организации в связи с растущими киберугрозами, рисками для данных и необходимостью обеспечивать конфиденциальность пользователей. Она помогает организациям соблюдать требования к конфиденциальности данных, такие как Общий регламент по защите данных (GDPR). Благодаря ИТ-стратегии GRC вы укрепляете доверие клиентов и защищаете свой бизнес.
Что движет внедрением GRC?
Компании всех размеров сталкиваются с проблемами, которые могут поставить под угрозу доходы, репутацию, а также интересы клиентов и заинтересованных сторон. Некоторые из этих проблем включают следующее:
- Подключение к Интернету создает киберриски, которые могут поставить под угрозу безопасность хранения данных
- Предприятиям необходимо соответствовать новым или обновленным нормативным требованиям
- Компании нуждаются в конфиденциальности и защите данных
- Компании сталкиваются с большей неопределенностью в современной бизнес-среде
- Расходы на управление рисками растут беспрецедентными темпами
- Сложные деловые отношения с третьими сторонами повышают риск
Как работает GRC?
GRC в любой организации работает в соответствии со следующими принципами:
Основные заинтересованные лица
GRC требует межфункционального сотрудничества между различными отделами, которые занимаются вопросами управления, управления рисками и соблюдения нормативных требований. Некоторые примеры включают следующее:
- Руководители высшего звена, оценивающие риски при принятии стратегических решений
- Юридические команды, которые помогают предприятиям снизить юридические риски
- Финансовые менеджеры, поддерживающие соблюдение нормативных требований
- Руководители HR-отделов, работающие с конфиденциальной информацией о найме персонала
- ИТ-отделы, защищающие данные от киберугроз
Система GRC
Система GRC – это модель управления рисками в сфере руководства и соответствия нормативным требованиям в компании. Она включает в себя определение ключевых политик, которые могут способствовать достижению целей компании. Приняв систему GRC, вы сможете использовать проактивный подход к снижению рисков, принятию обоснованных решений и обеспечению непрерывной работы компании.
Компании внедряют GRC, принимая системы GRC, которые содержат ключевые политики, соответствующие стратегическим целям организации. Ключевые заинтересованные стороны, разрабатывая политику, структурируя рабочие процессы и управляя компанией, основывают свою работу на общем понимании системы GRC. Компании могут использовать программное обеспечение и инструменты для координации и мониторинга успешности системы GRC.
Зрелость GRC
Зрелость GRC – это уровень интеграции управления, оценки рисков и соответствия нормативным требованиям в организации. Вы достигаете высокого уровня зрелости GRC, когда хорошо спланированная стратегия GRC приводит к повышению эффективности затрат, производительности и эффективности снижения рисков. Между тем, низкий уровень зрелости GRC является непродуктивным и заставляет бизнес-подразделения работать изолированно.
Как работает GRC?
GRC в любой организации работает в соответствии со следующими принципами:
Основные заинтересованные лица
GRC требует межфункционального сотрудничества между различными отделами, которые занимаются вопросами управления, управления рисками и соблюдения нормативных требований. Некоторые примеры включают следующее:
- Руководители высшего звена, оценивающие риски при принятии стратегических решений
- Юридические команды, которые помогают предприятиям снизить юридические риски
- Финансовые менеджеры, поддерживающие соблюдение нормативных требований
- Руководители HR-отделов, работающие с конфиденциальной информацией о найме персонала
- ИТ-отделы, защищающие данные от киберугроз
Система GRC
Система GRC – это модель управления рисками в сфере руководства и соответствия нормативным требованиям в компании. Она включает в себя определение ключевых политик, которые могут способствовать достижению целей компании. Приняв систему GRC, вы сможете использовать проактивный подход к снижению рисков, принятию обоснованных решений и обеспечению непрерывной работы компании.
Компании внедряют GRC, принимая системы GRC, которые содержат ключевые политики, соответствующие стратегическим целям организации. Ключевые заинтересованные стороны, разрабатывая политику, структурируя рабочие процессы и управляя компанией, основывают свою работу на общем понимании системы GRC. Компании могут использовать программное обеспечение и инструменты для координации и мониторинга успешности системы GRC.
Зрелость GRC
Зрелость GRC – это уровень интеграции управления, оценки рисков и соответствия нормативным требованиям в организации. Вы достигаете высокого уровня зрелости GRC, когда хорошо спланированная стратегия GRC приводит к повышению эффективности затрат, производительности и эффективности снижения рисков. Между тем, низкий уровень зрелости GRC является непродуктивным и заставляет бизнес-подразделения работать изолированно.
Что такое модель возможностей GRC?
Модель возможностей GRC содержит руководящие принципы, которые помогают компаниям внедрить GRC и достичь принципиальной эффективности. Это обеспечивает общее понимание коммуникации, политики и обучения. Вы можете применить последовательный и структурированный подход к внедрению операций GRC в вашей организации.
Обучение
Вы узнаете о контексте, ценностях и культуре вашей компании, чтобы вы могли определить стратегии и действия, которые помогут действительно достигнуть поставленных целей.
Согласование
Убедитесь, что ваша стратегия, действия и цели соответствуют друг другу. Это необходимо выполнить, учитывая возможности, угрозы, ценности и требования при принятии решений.
Выполнение
GRC побуждает вас предпринимать действия, которые приносят результаты, избегать тех, которые препятствуют достижению целей, и контролировать свою деятельность для выявления внезапных изменений.
Проверка
Вы пересматриваете свою стратегию и действия, чтобы убедиться, что они соответствуют целям бизнеса. Например, изменения в законодательстве могут потребовать изменения подхода.
Каковы основные инструменты GRC?
Инструменты GRC – это программные приложения, которые предприятия могут использовать для управления политиками, оценки рисков, контроля доступа пользователей и оптимизации соблюдения требований. Вы можете использовать некоторые из следующих инструментов GRC для интеграции бизнес-процессов, снижения затрат и повышения эффективности.
Программное обеспечение GRC
Программное обеспечение GRC помогает автоматизировать рамки GRC с помощью компьютерных систем. Предприятия используют программное обеспечение GRC для выполнения этих задач:
- Надзор за политикой, управление рисками и обеспечение соответствия требованиям
- Контроль различных нормативных изменений, влияющих на бизнес
- Расширение возможностей нескольких бизнес-подразделений для совместной работы на единой платформе
- Упрощение и повышение точности внутреннего аудита
Управление пользователями
Вы можете предоставить различным заинтересованным лицам право доступа к ресурсам компании с помощью программного обеспечения для управления пользователями. Это программное обеспечение поддерживает гранулярную авторизацию, поэтому вы можете точно контролировать, кто имеет доступ к какой информации. Управление пользователями обеспечивает безопасный доступ каждого к ресурсам, необходимым для выполнения работы.
Информация в сфере безопасности и управление событиями
Вы можете использовать программное обеспечение для получения информации в сфере безопасности и управления событиями (SIEM) для обнаружения потенциальных угроз кибербезопасности. ИТ-команды используют программное обеспечение SIEM, такое как AWS CloudTrail, для устранения пробелов в безопасности и соблюдения правил конфиденциальности.
аудит;
Вы можете использовать инструменты аудита, такие как AWS Audit Manager, для оценки результатов интегрированных мероприятий GRC в вашей компании. Проводя внутренние аудиты, вы можете сравнить фактические показатели с целями GRC. После этого вы сможете решить, эффективна ли система GRC, и внести необходимые улучшения.
Какие проблемы возникают при внедрении GRC?
Предприятия могут столкнуться с проблемами при интеграции компонентов GRC в организационную деятельность.
Управление изменениями
Отчеты GRC предоставляют информацию, которая помогает предприятиям принимать точные решения, что эффективно в быстро меняющейся бизнес-среде. Однако компаниям необходимо инвестировать в программу управления изменениями, чтобы действовать быстро, основываясь на данных GRC.
Управление данными
Компании уже давно работают, разделяя функции отделов. Каждый отдел генерирует и хранит свои собственные данные. GRC объединяет все данные в организации. Это приводит к дублированию данных и создает проблемы в управлении информацией.
Отсутствие общей системы GRC
Полная система GRC объединяет бизнес-деятельность с компонентами GRC. Это позволяет учитывать меняющиеся условия ведения бизнеса, особенно когда вы имеете дело с новыми нормативными актами. При отсутствии комплексной интеграции внедрение GRC, скорее всего, будет фрагментарным и неэффективным.
Развитие этической культуры
Требуются большие усилия, чтобы каждый сотрудник разделял культуру соблюдения этических норм. Высшее руководство должно задавать тон преобразованиям и обеспечивать прохождение информации через все уровни организации.
Ясность в общении
Успех внедрения GRC зависит от эффективности коммуникации. Обмен информацией должен быть прозрачным между командами по соблюдению требований GRC, заинтересованными сторонами и сотрудниками. Это облегчает такие действия, как создание политики, планирование и принятие решений.
Как организации реализуют эффективную стратегию GRC?
Для внедрения GRC вы должны объединить различные отделы вашей компании в единую структуру. Создание эффективной системы GRC требует постоянной оценки и совершенствования. Следующие советы облегчают внедрение GRC.
Определите четкие цели
Начните с определения целей, которые вы хотите достичь с помощью модели GRC. Например, вы можете захотеть устранить риск несоблюдения законов о конфиденциальности данных.
Оцените существующие процедуры
Оцените текущие процессы и технологии в вашей компании, которые вы используете для управления, работы с рисками и соответствия требованиям. После этого вы сможете планировать и выбирать правильные рамки и инструменты GRC.
Начните с руководства
Руководители высшего звена играют ведущую роль в программе GRC. Они должны понимать преимущества внедрения GRC для политик и то, как это помогает им принимать решения и формировать культуру осознания рисков. Руководители высшего звена устанавливают четкие политики, основанные на GRC, и способствуют их принятию в организации.
Используйте решения GRC
Вы можете использовать решения GRC для управления корпоративной программой GRC и ее мониторинга. Эти решения GRC дают вам целостное представление об основных процессах, ресурсах и записях. Используйте инструменты для мониторинга и соблюдения нормативных требований. Например, Netflix использует AWS Config, чтобы его ресурсы AWS соответствовали требованиям безопасности. Symetra использует AWS Control Tower для быстрого предоставления новых аккаунтов, которые полностью соответствуют корпоративной политике.
Протестируйте систему GRC
Протестируйте систему GRC на одном подразделении или процессе, а затем оцените, соответствует ли выбранная система вашим целям. Проводя маломасштабное тестирование, вы можете внести полезные изменения в систему GRC до того, как внедрите ее во всей организации.
Установите четкие роли и обязанности
GRC требует коллективной командной работы. Хотя высшее руководство отвечает за разработку ключевых политик, юридический, финансовый и ИТ-персонал в равной степени ответственен за успех GRC. Определение ролей и обязанностей каждого сотрудника способствует повышению ответственности. Это позволяет сотрудникам оперативно сообщать необходимую информацию и решать вопросы GRC.
Как AWS может помочь с GRC?
Облачные операции AWS оптимизируют облачные ресурсы, обеспечивая гибкость бизнеса и контроль управления. Вы можете управлять динамическими ресурсами в огромных масштабах и снижать затраты.
Например, с помощью облачных операций AWS можно выполнять следующие задачи:
- Управлять, развивать и масштабировать рабочие нагрузки AWS в одном расположении
- Обеспечивать устойчивость процесса управления рисками к аудиту
- Автоматизировать управление соответствием нормативным требованиям, чтобы исключить человеческий фактор
Следующие шаги на AWS
Получите мгновенный доступ к уровню бесплатного пользования AWS.
