Amazon WorkDocs – это полностью управляемый безопасный сервис для создания и хранения контента, а также совместной работы с ним. Благодаря Amazon WorkDocs можно просто создавать и редактировать контент, обмениваться им, а также получать доступ к нему с любого устройства в любом месте, поскольку контент централизованно хранится в AWS. Amazon WorkDocs упрощает совместную работу с другими пользователями, а также позволяет удобно обмениваться контентом, предоставлять подробные отзывы и совместно редактировать документы. С помощью Amazon WorkDocs можно избавиться от устаревшей инфраструктуры общего каталога, переместив совместно используемые файловые ресурсы в облако. Amazon WorkDocs поддерживает интеграцию с существующими системами и предоставляет мощный API для разработки собственных многофункциональных приложений. Весь контент наших клиентов защищен крупнейшей в мире облачной инфраструктурой, поскольку Amazon WorkDocs создан на основе AWS.
Работу с Amazon WorkDocs можно начать без авансовых платежей и каких‑либо обязательств. Оплате подлежат только активные аккаунты пользователей и объем используемого хранилища.
Преимущества
Перенесите локальные файловые серверы, чтобы существенно снизить затраты
Amazon WorkDocs – это полностью управляемый сервис, который позволяет отказаться от дорогостоящих сетевых файловых хранилищ и без лишних хлопот переместить контент в облако. В Amazon WorkDocs плата начисляется по факту использования за активные аккаунты пользователей на сайте. С помощью Amazon WorkDocs Drive можно загружать контент непосредственно из Проводника Windows, Mac Finder или Amazon WorkSpaces, не занимая при этом ценное пространство на локальном диске.
Безопасная совместная работа в режиме реального времени с другими командами и внешними пользователями
Amazon WorkDocs позволяет легко предоставить контент в совместное использование.нескольким командам и (или) пригласить внешних пользователей в сценарии сотрудничества между организациями. Ленту активности можно использовать для отслеживания совместных действий по файлу, папке или имени пользователя в рамках всего сайта. Благодаря Amazon WorkDocs вы сможете избавиться от длинных цепочек электронных писем, используя комментарии, выделения или возможность запроса обратной связи. Подробный поиск поможет найти отзывы коллег по всем документам.
Безопасное хранение контента в облаке
Amazon WorkDocs позволяет хранить контент в крупнейшей глобальной облачной инфраструктуре, разработанной с учетом требований клиентов, которым требуется максимальный уровень безопасности. Данные шифруются как при передаче, так и во время хранения. Сервис позволяет просматривать действия пользователей и администраторов, чтобы знать, кто и с какими данными работает. Кроме того, Amazon WorkDocs упрощает вопросы соответствия требованиям: этот сервис удовлетворяет требованиям HIPAA, GDPR и PCI DSS, а также прошел оценку на соответствие отчетам SOC 1–3 и стандартам ISO.
Использование контента в собственных приложениях и процессах
Amazon WorkDocs позволяет просто добавлять многофункциональные возможности в мобильные и интернет‑приложения путем использования Amazon WorkDocs в качестве репозитория контента. С Amazon WorkDocs можно использовать возможности AWS SDK на уровне пользователя и администратора в целях интеграции с существующими бизнес‑инструментами, такими как антивирусные программы и приложения для обнаружения вредоносного ПО.
Передача документов через рабочий процесс с утверждением
Благодаря рабочему Amazon WorkDocs с утверждением вы теперь можете перенаправлять на утверждение документы и другие файлы, которые хранятся в WorkDocs. Рабочий процесс с утверждением автоматически передает файлы утверждающим, создает для них задания и рассылает напоминания и уведомления. Вы также можете отслеживать состояние запросов на утверждение и просматривать списки документов, ожидающих утверждения.
Расширение рабочего стола в облако
Amazon WorkDocs Drive – это нативное приложение для ПК, позволяющее сочетать удобство работы в Проводнике Windows или Mac Finder с масштабируемыми ресурсами Amazon WorkDocs. Благодаря Amazon WorkDocs Drive все файлы пользователя доступны по запросу с устройства, но при этом не занимают ценное дисковое пространство на ПК или Mac. Amazon WorkDocs Drive можно использовать в качестве основного пользовательского диска, что позволяет отказаться от хранения контента в общих сетевых папках.
Что такое Amazon WorkDocs?
Примеры использования
Избавьтесь от устаревших и дорогостоящих общих файловых ресурсов
Устаревшие сетевые файловые ресурсы и локальные корпоративные системы управления контентом излишне дороги, сложны и неповоротливы. Многие ведущие предприятия ищут возможности применить передовые альтернативные облачные решения, которые повысят защищенность, эффективность и экономичность. Вы сможете легко перенести в облако Amazon WorkDocs существующий контент из устаревших сетевых файловых ресурсов, и при этом пользователи смогут по-прежнему работать с личными и групповыми ресурсами через стандартные средства файловых систем (с использованием WorkDocs Drive), или обращаться к ним через веб-интерфейсы и (или) мобильные приложения.
Совместное использование и совместная работа с внутренними и внешними командами
В Amazon WorkDocs пользователи и команды разработки смогут легко сохранять в WorkDocs файлы, контент которых будет доступен с любых устройств. Amazon WorkDocs поддерживает процесс предоставления доступа пользователям и командам, который хорошо защищен и доступен для аудита. Вы сможете предоставлять файлы как внутренним пользователям организации, так и внешним партнерам, используя AD для AuthN и AuthZ с возможностью настройки разрешений и строгих механизмов контроля над правами доступа пользователей. Также команды смогут предоставлять и запрашивать комментарии по разным документам и файлам.
Рабочие процессы с утверждением
Рабочие процессы с утверждением контента очень важны для многих организаций, так как помогают автоматизировать бизнес-процессы и повысить их эффективность и стабильность. Amazon WorkDocs предоставляет систему управления рабочим процессом с утверждением документов, которая позволяет пользователям создавать рабочий процесс утверждения для передачи файлов из WorkDocs на утверждение одному или нескольким пользователям. Такие рабочие процессы дают пользователям возможность автоматизировать процессы управления документами и их утверждения.
Расширения приложений и интегрированное взаимодействие с контентом
Клиентам часто нужна возможность эффективной интеграции существующих систем, бизнес-приложений и репозиториев контента. Они хотят персонализировать взаимодействие с контентом, используя надежные API. Автоматизация и возможность расширения: Amazon WorkDocs позволяет организациям автоматизировать и расширить процессы, применяя разнообразные пакеты SDK для разработки собственных систем и доступа к облачному хранилищу.
Примеры использования клиентами
Надежная, быстрая и интегрированная совместная работа с контентом в глобальных командах
Samsung Engineering – транснациональная EPC‑компания (проектирование, поставки и строительство), которая предоставляет комплексные решения для всех областей деятельности предприятия, начиная с технико‑экономического обоснования и заканчивая финансированием, проектированием, закупками, строительством, эксплуатацией и техническим обслуживанием, а также развивает активный бизнес на внутреннем и мировом промышленных рынках, опираясь на накопленный опыт, технологии и превосходные людские ресурсы.
«Нашим сотрудникам приходится часто обмениваться большими файлами по всему миру, поэтому мы искали более безопасный и эффективный способ обмена между зарубежными специалистами. Мы воспользовались API сервиса Amazon WorkDocs для создания возможности интегрированного обмена файлами, которая позволила значительно сократить время, затрачиваемое нашими командами на загрузку, скачивание файлов и обмен ими. Благодаря Amazon WorkDocs мы существенно сэкономили время и, таким образом, значительно повысили эффективность работы наших специалистов».
Сынву Ха – старший Менеджер по продукту, Samsung Engineering
Совместная работа нескольких подразделений с высоким уровнем гибкости, масштабируемости и экономичности
Университет штата Аризона – ведущее высшее учебное заведение США. Основной упор делается на исследования, инновации, уникальный студенческий опыт и высококлассную спортивную программу. Университет использует сервисы AWS для обслуживания почти 119 000 студентов. Университет штата Аризона подключился к сервису Amazon WorkDocs, чтобы сотрудники могли безопасно публиковать контент с помощью облачного хранилища данных.
«Благодаря Amazon WorkDocs мы теперь можем безопасно хранить файлы, такие как запросы, пакеты данных и отчеты, а также обмениваться ими. Возможность просмотра прошлых версий и удобство использования делают этот сервис отличным инструментом совместной работы, когда нужно отредактировать документ с привлечением нескольких пользователей. С помощью Amazon WorkDocs можно без труда настроить разрешения для конкретных пользователей и групп. Благодаря этому мы можем сосредоточиться на работе и управлять разрешениями. Мы интегрируем Amazon WorkDocs для работы с Amazon WorkSpaces. Пользователи получают полноценный облачный рабочий стол с возможностями WorkSpaces, а также могут сохранять файлы в WorkDocs и обмениваться ими. Эти два сервиса отлично работают друг с другом, поэтому сотрудники университета остаются продуктивными».
Джон Ром, заместитель информационного директора, Университет штата Аризона
Компания Halliburton – один из крупнейших в мире поставщиков товаров и услуг для энергетической отрасли. В ней работают около 50 000 сотрудников примерно 140 национальностей, и отделения компании почти в 70 странах обслуживают резервуары для нефтегазовой отрасли на всем протяжении их жизненного цикла.
«Каждый участник сообщества получает частное хранилище для прямого доступа к контенту из рабочих пространств [Amazon] WorkSpaces, с ноутбуков и мобильных устройств. Участники сообщества по достоинству оценили [Amazon] WorkDocs и регулярно пользуются сервисом для обмена информацией и совместной работы в различных областях».
Дипак Ганди, менеджер PaaS-решения iEnergy и сообщества OEC, Halliburton
Замена сетевых файловых хранилищ
Корпорация Signet Maritime – это многопрофильная международная компания, занимающаяся морскими перевозками и логистикой. Signet специализируется на обработке грузов, буксировке и обслуживании буксиров, управлении кораблями и разработке судов, в основном в регионах Америки, Африки и Ближнего Востока.
«Раньше наш сетевой каталог для файлового обмена вызывал множество проблем у пользователей. Переход на Amazon WorkDocs позволил пользователям хранить документы, обмениваться ими и совместно работать из любого места и с любого устройства, что позволило значительно повысить производительность их труда и сократить наши операционные расходы».
Джошуа А. Джонсон, менеджер по ИТ, Signet Maritime Corporation
Компания Nanoramic® Laboratories – это эксклюзивный дизайнер, производитель и лицензиар электродов Neocarbonix™ для перезаряжаемых литий-ионных батарей, литий-ионных конденсаторов и конденсаторов большой емкости. Вместе с партнером AWS AgileVision она произвела миграцию нескольких терабайтов документов и других файлов в Amazon WorkDocs, чтобы обеспечить более безопасное совместное использование и ранение файлов.
«Мы хранили много документации по продуктам, процессам и соглашениям, и нужно было предоставить общий доступ к ней как внутренним, так и внешним пользователям. Начав проводить масштабирование, мы заметили, что суммы счетов, которые выставлял нам предыдущий поставщик сервисов, стали расти по экспоненте. Мыль о миграции шести терабайтов данных в Amazon WorkDocs обескураживала нас, но вместе с партнером AWS AgileVision мы перенесли в Amazon WorkDocs все свои данные. После переноса данных в Amazon WorkDocs суммы счетов сократились в десять раз, к тому же, мы восхищены безопасностью AWS». – Эрик Киш, генеральный директор, Nanoramic Laboratories
Облачное хранилище контента
Gateway Engineers – это строительное и консалтинговое агентство полного цикла, занимающееся дизайном проектов и управлением ими от идеи до сдачи под ключ. Эта компания всегда была лидером инноваций в инженерно-строительной отрасли. Сейчас она эффективно выполняет несколько тысяч проектов в год для клиентов с самыми разными интересами в разных регионах страны.
«Раньше наш сетевой каталог для файлового обмена вызывал множество проблем у пользователей. Были сложности с подключением, в результате чего целые команды простаивали, не получая доступ к нужным файлам. Amazon WorkDocs позволяет каждому получать доступ к нужным файлам с любого устройства, работать сообща, обмениваться файлами и получать подробную обратную связь».
Драган Дж. Лазич, руководитель отдела ИТ, Gateway Engineers
Интеграция бизнес‑систем
STRATUS Solutions, Inc. предоставляет специализированные инженерные услуги для Министерства обороны, разведывательных служб, других правительственных агентств и частного сектора. STRATUS специализируется на проектировании, разработке, развертывании, проверке, подтверждении и техническом обслуживании сетевых систем.
«Нас потрясли производительность, безопасность и удобство [Amazon] WorkDocs. Надежный API позволил нам почти мгновенно полностью автоматизировать развертывание для наших... клиентов, сократив общее время и трудозатраты… [Amazon] WorkDocs был разработан с ориентацией на безопасность, что значительно упрощает нашу работу».
Деде Даскалу, генеральный директор, Stratus Solutions
Репозиторий контента
Condé Nast – это ведущая медиакомпания, известная благодаря созданию высококачественного контента для крупнейших стран мира. Ее услугами пользуются более 100 миллионов потребителей из множества ведущих СМИ. В портфолио компании есть самые известные представители печатной, цифровой и видео отраслей, как например: Vogue, Vanity Fair, Glamour, BRIDES, SELF, GQ, GQ Style, The New Yorker, Condé Nast Traveler, Allure, AD, Bon Appétit, Epicurious, WIRED, W, Golf Digest, Golf World, Teen Vogue, Ars Technica, The Scene, Pitchfork и Backchannel.
«Наши пользователи живут на разных континентах, поэтому мы искали решение, которое позволило бы им хранить файлы и получать к ним доступ из любой точки мира. [Amazon] WorkDocs позволяет нашим пользователям хранить файлы в едином сервисе и работать с ними отовсюду».
Деметриос Васиадис, управляющий цифровыми технологиями, Condé Nast
Экономичный и быстрый переход на защищенную платформу совместного использования и совместной работы
Поддержка цифровой коммерции: Delhivery поставила себе задачу стать крупнейшей и самой прибыльной в Индии компанией в сфере цифрового бизнеса. Delhivery предоставляет своим клиентам многофункциональный, быстрый и мощный набор инструментов с возможностью персонализации для поддержки сетевой логистики.
«Мне очень импонирует простота WorkDocs, удобство использования и крайне привлекательная цена. Нам не пришлось тратить время на обучение пользователей работе с этой системой, и мы смогли быстро применить функции совместного использования и совместной работы для своих задач.
Капил Бхарати, технический директор, Delhivery
Партнеры APN
AgileVision – это профессиональный поставщик ИТ-сервисов, который предоставляет преимущества цифровой трансформации среднему и малому бизнесу. Наш большой опыт в сфере облачной инфраструктуры, бессерверных вычислений, IoT и разработки ПО на заказ в сочетании с продуктами AWS позволяет нам предоставлять своим клиентам самые лучшие решения. AgileVision может помочь клиентам провести миграцию в Amazon WorkDocs из облачных и локальных решений для хранения файлов. Также мы помогаем настраивать Amazon WorkDocs в соответствии с потребностями конкретной организации, используя SDK Amazon Web Services и Amazon WorkDocs.
Доступность информации для нужных людей в нужное время, гибкость бизнес-процессов, возможности взаимодействия разных бизнес-функций и соответствие требованиям законодательства – это только некоторые критически важные факторы успеха для предприятий, позволяющие выжить на современном конкурентном глобальном рынке. Пытаясь обеспечить эти критически важные факторы успеха, предприятия сталкиваются со сложностями, связанными с постоянным ростом объемов контента всех типов и форматов в имеющихся разрозненных хранилищах, для которых характерна сложная структура с большими томами различных данных и информации. Сложные и расширенные бизнес-процессы, охватывающие бизнес-функции и партнеров по всему миру, необходимость интеграции и взаимодействия, обеспечение соответствия нормативным требованиям и требованиям законодательства.
Решение компании Wipro «One Intelligent Content как услуга» на AWS помогает организациям решить перечисленные выше сложности и предоставляет возможности для эффективного управления сложностями, связанными с жесткими бизнес-требованиями современного мира. Это решение объединяет локальные ресурсы и гибридные облачные сервисы, лежащие в основе архитектуры, несколько репозиториев для управления контентом и интеллектуальные функции, например функции корпоративного поиска, что позволяет создавать экономически эффективные решения с гибкими возможностями.
Компания TekStream Solutions специализируется на решении проблем, возникающих в системах управления корпоративным контентом, в масштабе предприятий. Наши сертифицированные консультанты выполнили более 250 развертываний. Они могут как предоставлять сервисы с предварительно подготовленными решениями, так и расширять имеющие возможности согласно требованиям заказчиков. Используя проверенную методологию доставки TekStream QuickStream для анализа и визуализации идеального для вас решения, компания TekStream использует свои богатые возможности для оптимизации ваших инициатив в области контента и реализации ваших потребностей во внедрении соответствующих решений. Консультанты TekStream имеют в среднем по 12 лет опыта реализации проектов в крупных предприятиях. Мы понимаем, как предоставить превосходные возможности и использовать наши проверенные методологии, чтобы помочь вам достичь успеха. TekStream предлагает QuickStream, сервисы развертывания с полным жизненным циклом и технические решения. Щелкните здесь, чтобы узнать подробности и связаться с партнером.
Последние новости
Возможности Amazon WorkDocs для пользователей, администраторов и разработчиков
Получите мгновенный доступ к уровню бесплатного пользования AWS.
