Quản lý tài sản đa phương tiện là gì?
Quản lý tài sản truyền thông (MAM) là quá trình tổ chức các tệp phương tiện như hình ảnh, âm thanh và video để khám phá, truy xuất và sử dụng hiệu quả. Các tệp phương tiện rất khó để phân loại và sắp xếp do bản chất của dữ liệu, nhưng các tài sản được phân loại hợp lý sẽ hỗ trợ việc tái sử dụng, tìm kiếm và phân phối một cách tiết kiệm chi phí đến người dùng cuối. Hệ thống MAM tập trung lưu trữ nội dung đa phương tiện phong phú. Với tính năng này, bạn sẽ có quyền truy cập an toàn vào những công cụ cần thiết để bạn chỉnh sửa, xử lý, gắn thẻ và phân phối các tệp hình ảnh, âm thanh và video.
Tính năng quản lý tài sản đa phương tiện mang lại những lợi ích gì?
Việc cộng tác trở nên khó khăn nếu các tài sản đa phương tiện được sắp xếp trong các thư mục và thư mục có nhãn khác nhau với rất ít ngữ cảnh. Ví dụ: ảnh không gian văn phòng của tổ chức có thể được lưu trữ trong một thư mục có tên Chiến dịch ra mắt vì ảnh này được chụp khi ra mắt văn phòng mới. Tuy nhiên, nếu nhóm nhân sự muốn sử dụng cùng một bức ảnh này cho chiến dịch tuyển dụng, họ sẽ không thể làm điều đó một cách dễ dàng. Việc tìm kiếm ảnh không gian văn phòng hoặc ảnh văn phòng trong thư mục sẽ không giúp ích gì nếu ảnh có tên mặc định chẳng hạn như img_o693.jpg.
MAM hỗ trợ sắp xếp tài sản kỹ thuật số bằng cách tạo một lớp phần mềm phía trên lớp lưu trữ tài sản của bạn. MAM ánh xạ các tài sản hình ảnh cơ bản với tên và thẻ có ý nghĩa. MAM mang lại những lợi ích sau đây:
Tổ chức
Các tệp của bạn có thể nằm ở bất cứ đâu trong lớp lưu trữ, tại chỗ hoặc trong kho lưu trữ trên đám mây. MAM đảm bảo rằng mọi tệp cùng với dữ liệu liên quan đều có thể truy cập được ở một nơi. MAM đảm bảo các tệp của bạn có sẵn ngay lập tức trong một cổng thông tin duy nhất mà bạn có thể tương tác thông qua API và giao diện người dùng.
Nguồn dữ liệu đáng tin cậy duy nhất hiệu quả không chỉ đối với tổ chức con người mà còn đối với việc sắp xếp và xử lý máy móc. Ví dụ: bằng cách thiết lập quyền cho những người dùng và nhóm khác nhau, bạn có thể chia sẻ các tệp phù hợp với đúng người và ứng dụng, bảo vệ IP của bạn và nên dùng các quyền có ít đặc quyền nhất.
Tìm hiểu về lưu trữ trên đám mây
Tìm kiếm dễ dàng
Việc tìm kiếm các tài sản đa phương tiện kỹ thuật số phù hợp sẽ dễ dàng hơn nhờ có giải pháp MAM. Bạn có thể tìm kiếm và phân đoạn các tệp giống như cách bạn tìm kiếm và phân khúc khách hàng bằng cách sử dụng phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM). Bạn có thể đính kèm thẻ siêu dữ liệu vào các tệp đa phương tiện để tìm kiếm chúng theo ngày tải lên/xuất bản, tiêu đề, chủ đề, những người liên quan, bộ phận, v.v.
Phân tích trên các tệp kỹ thuật số
Với khả năng tìm kiếm và phân khúc tài sản đa phương tiện dựa trên siêu dữ liệu của MAM, bạn có thể phân tích các tệp đa phương tiện trên toàn bộ cơ sở dữ liệu. Ví dụ: trong cơ sở dữ liệu chương trình truyền hình, bạn có thể xác định tỷ lệ phần trăm chương trình ngoại ngữ, chương trình được sản xuất tại Hoa Kỳ với thứ hạng tốt nhất, số tập của một chương trình cụ thể có sự tham gia của một diễn viên cụ thể, v.v.
Hình ảnh sau đây tóm tắt các lợi ích của MAM: làm phong phú nội dung, tự động hóa hoạt động, tăng cường sản xuất và tối ưu hóa nội dung để xem.
Giải pháp quản lý tài sản đa phương tiện có những trường hợp sử dụng nào?
Các giải pháp MAM từng được sử dụng trong ngành truyền thông và giải trí do nhu cầu lập danh mục tệp đa phương tiện quan trọng. Tuy nhiên, tất cả các tổ chức hiện đều sản xuất, lưu trữ, sắp xếp và thao tác với nội dung đa phương tiện. MAM rất hữu ích cho việc quản lý và sản xuất nội dung, điều này giúp MAM trở thành tài sản cho các bộ phận tiếp thị, đào tạo nội bộ và các chức năng kinh doanh đa phương tiện khác. Ví dụ: bạn có thể sử dụng MAM để lưu trữ, gắn thẻ và sắp xếp:
- Nhiều phiên bản quảng cáo, tài liệu chiến dịch và các tài sản sáng tạo khác
- Video đào tạo, nội dung tiếp thị, bản demo sản phẩm, bài giảng và các tài liệu giáo dục khác
- Ảnh sản phẩm, video giới thiệu và các tài sản đa phương tiện liên quan khác để bán hàng trực tuyến
- Video các buổi tọa đàm, thuyết trình và tài liệu quảng cáo
- Nội dung mô phỏng, ảnh thử nghiệm và tài liệu liên quan đến hoạt động nghiên cứu và phát triển
Với MAM, thư viện, bảo tàng và kho lưu trữ có thể số hóa, lập danh mục và phân phối các bộ sưu tập cho công chúng hoặc đối tượng cụ thể. Các tổ chức y tế có thể lưu trữ và sắp xếp hình ảnh y tế, video và nội dung liên quan. Các trường hợp sử dụng của MAM cũng đa dạng như các tài sản mà phần mềm này có thể hỗ trợ.
Các tính năng của giải pháp quản lý tài sản đa phương tiện là gì?
Các giải pháp MAM có các tính năng sau để nâng cao hiệu quả và tính hữu dụng.
Dữ liệu tệp bổ sung
Với phần mềm MAM, bạn có thể thêm siêu dữ liệu của chính mình vào các tệp để sắp xếp hiệu quả hơn. Ví dụ: hãy xem xét nhiệm vụ sắp xếp một thư viện gồm các tệp video chương trình truyền hình. Mỗi tệp có thể đi kèm với độ dài, tốc độ khung hình và kênh âm thanh liên quan. Tuy nhiên, bạn cần các yếu tố dữ liệu bổ sung, chẳng hạn như tiêu đề và ngày quay. Nếu không, bạn buộc phải xem các bản phát thủ công dài để hiểu nội dung và danh mục chính. Các điểm dữ liệu bổ sung như phần, tập, đạo diễn, nhà sản xuất, diễn viên và khách mời hỗ trợ nhiều trường hợp sử dụng tìm kiếm hơn.
Tự động nhập tệp
Phần mềm MAM có thể tự động nhập tất cả các tệp được lưu trữ ở các vị trí lưu trữ đã biết ở những định dạng đa phương tiện định sẵn (ví dụ: tệp âm thanh, video WAV và MP4). Phần mềm này cũng có thể tự động phát hiện siêu dữ liệu hiện không được liệt kê. Ví dụ: nếu bạn kết nối giải pháp xử lý video với MAM, phần mềm này có thể tự động xử lý tệp video và xác định các tác nhân cần đưa vào siêu dữ liệu.
Độ tích hợp
Phần mềm MAM thường tích hợp sâu với các dịch vụ tại chỗ, lưu trữ đám mây và xử lý phổ biến, chẳng hạn như Dịch vụ lưu trữ đơn giản của Amazon (Amazon S3) và Amazon Rekognition.
Việc kết nối với các loại hệ thống tích hợp này giúp phần mềm MAM trở nên hiệu quả hơn nhiều so với một giải pháp lập danh mục đa phương tiện đơn giản. Bạn có thể thao tác với các tệp cơ bản để làm cho chúng hữu ích hơn.
Phát, xem và chỉnh sửa
Hầu hết các giải pháp MAM đều cung cấp tính năng phát và xem video, âm thanh và hình ảnh. Một số giải pháp cung cấp tính năng chỉnh sửa chi tiết hơn trong ứng dụng, chẳng hạn như các công cụ dùng cho quá trình sản xuất video.
Điều phối quy trình quản lý tài sản đa phương tiện là gì?
Hệ thống MAM mang lại lợi ích lớn nhất là khả năng thực hiện các tác vụ tự động hóa và điều phối quy trình làm việc. Việc có thể thực hiện điều này trên các tệp kỹ thuật số thường khó thao tác, lưu trữ và quản lý giúp công việc dễ dàng hơn nhiều.
Ví dụ: với hệ thống điều phối quy trình làm việc, bạn có thể xây dựng quy trình công việc trong đó:
- Mỗi tệp âm thanh mới chứa giọng nói của một người nhất định cũng được thêm vào giải pháp lưu trữ tệp sao lưu
- Nội dung video mô tả bạo lực hoặc ngôn ngữ không phù hợp được tự động sắp xếp để yêu cầu quyền truy cập của người dùng được xác minh theo độ tuổi
- Ảnh được đánh dấu thì bạn mới có thể phân phối tệp phương tiện ra bên ngoài
Nhiều hệ thống MAM có các công cụ điều phối quy trình làm việc tích hợp sẵn, mặc dù các giải pháp khác chỉ cung cấp API mở để xây dựng hệ thống tự động hóa riêng.
Đâu là sự khác biệt giữa VAM, DAM và MAM?
Ngoài MAM, bạn cũng có thể bắt gặp các thuật ngữ như quản lý tài sản video (VAM), quản lý tài sản kỹ thuật số video (VDAM) và quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM).
Hệ thống VAM hoặc giải pháp VDAM đặc biệt tập trung vào việc quản lý các tệp video. Các giải pháp thường bao gồm tích hợp sâu với quy trình sản xuất video, chẳng hạn như chỉnh sửa nâng cao. Nhiều giải pháp VAM có thể kết hợp nhiều yếu tố và tệp đa phương tiện, cũng như quy trình làm việc từ nhiều nhà cung cấp bên thứ ba.
DAM và MAM
Bạn có thể sử dụng phần mềm MAM để quản lý các tệp video và tệp đa phương tiện cũng như các loại tệp khác. Đây là những giải pháp kế thừa thường dùng trong việc quản lý phạm vi tài sản thương hiệu của tổ chức. Nhiều giải pháp DAM không tiên tiến như hệ thống VAM và MAM - chúng có thể thiếu giải pháp tích hợp sâu và hệ thống quản lý quy trình làm việc. Chúng cũng có thể bị hạn chế về kích thước tệp và không thể quản lý các tệp lớn. Mặc dù vậy, các thuật ngữ hệ thống DAM và hệ thống MAM thường được dùng thay thế cho nhau.
AWS có thể hỗ trợ các yêu cầu quản lý tài sản truyền thông của bạn như thế nào?
Amazon Web Services (AWS) cung cấp các dịch vụ trí tuệ nhân tạo (AI) mà bạn có thể tích hợp vào hệ thống MAM hoặc DAM để nâng cao hiệu quả. Ví dụ:
- Amazon Rekognition cung cấp tính năng thị giác máy tính (CV) có thể tùy chỉnh và được đào tạo trước để trích xuất thông tin và chi tiết từ hình ảnh cũng như video của bạn
- Video của Amazon Rekognition tạo siêu dữ liệu phân tích đối tượng, cảnh, hoạt động, người nổi tiếng, văn bản và khuôn mặt để bạn có thể tự động lập chỉ mục các kho lưu trữ lớn gồm nội dung video và giúp dễ dàng tìm kiếm các kho lưu trữ này
- Amazon Transcribe chuyển đổi giọng nói thành văn bản để phân tích âm thanh
Với Video của Amazon Rekognition, Amazon Transcribe và các giải pháp AWS phi máy chủ toàn diện như Media2Cloud và Media Insights Engine, bạn có thể tuyển chọn, lọc và kiếm tiền từ kho lưu trữ một cách liền mạch, từ băng đến hệ thống MAM.
Bắt đầu sử dụng dịch vụ quản lý tài sản truyền thông trên AWS bằng cách tạo tài khoản ngay hôm nay.
Các bước tiếp theo trên AWS
