自治体のお客様向け「ガバメントクラウド利用タスクリスト」を更新しました

こんにちは。 AWS パブリックセクター技術統括本部の松本です。

2023 年 6 月、自治体のお客様向け「ガバメントクラウド利用タスクリスト」を公開しますというブログで、RFP/RFI にお役立ていただける作業内容一覧 (タスクリスト) を公開しました。

その後、GCAS (Government Cloud Assistant Service) の機能整備が進んだり、地方公共団体情報システムのガバメントクラウドの利用について【第 2.1 版】や「ガバメントクラウド利用における推奨構成（AWS 編）」が一般公開されたりと、ガバメントクラウドの利用について様々なアップデートありました。

状況の変化に合わせタスクリストについて内容を更新したため、自治体においては調達仕様の策定、事業者においては事業者間の役割分担の明確化にご利用ください。

本ブログでは、2024 年版タスクリストの概要と利用方法について解説します。

タスクリストの全体構成

2024 年版タスクリストは 6 つのシートから構成されています。
以下の表でそれぞれのシートの概要を解説します。

シート名	概要
免責事項	本タスクリストを利用する上での注意点や免責事項が記載してあります。
テンプレート	タスクリストのテンプレートです。本シートをコピーしてご利用ください。
単独利用方式中心の構成例	政令市に多い、単独利用方式を中心にガバメントクラウド環境を構成する場合のアーキテクチャを示しています。
単独利用方式中心の役割分担例	単独利用方式中心の場合について、テンプレートのシートを埋めた例を示しています。
共同利用方式中心の構成例	小-中規模自治体に多い、共同利用方式を中心にガバメントクラウド環境を構成する場合のアーキテクチャを示しています。
共同利用方式中心の役割分担例	共同利用方式中心の場合について、テンプレートのシートを埋めた例を示しています。

タスクリストの概要

大きくはタスクリストのテンプレートと、2 つの構成例 (単独利用方式中心/共同利用方式中心)の場合にタスクリストをどのように埋めていけばいいかについて記載した Excel ファイルとなっています。
例えば、タスクリストのテンプレートは以下の図のように大きく「タスクの分類・概要」が記載してある列と「関係する事業者名」を記載する列で構成されています。

構成例・役割分担例については以下の構成図をもとに「単独利用方式中心の例」と「共同利用方式中心の例」について記載しています。
構成例・役割分担例はあくまでサンプルですので、自治体ごとに最適な構成・役割分担をご採用ください。

: 単独利用方式中心の構成例

: 共同利用方式中心の構成例

各項目の概要や先行事例、ガバメントクラウドにおける事業者の役割定義について知りたい方は、AWS Summit Japan 2024 のセッション「先行事例から分かってきた、自治体職員がガバメントクラウド利用をする上で考えておくこと」をご視聴ください。

テンプレートの使い方

① 構成図を書いてみる

構成図を書く際のポイント

まず、ガバメントクラウド全体の構成を把握するために概要でいいので構成図を記載します。
構成図を記載するためのアイコン等は AWS アーキテクチャアイコンでダウンロードできます。
役割分担を明確にする目的で構成図を書く際のポイントについて以下にまとめましたので、ご参考ください。

② 関係する事業者名を記載する

「2. テンプレート」シートをコピーし、事業者名をガバメントクラウド環境に関連する事業者名へ変更します。
可能であれば、「回線運用管理補助者」や「統合運用管理補助者」等、地方公共団体情報システムのガバメントクラウドの利用について【第 2.1 版】に記載されている役割定義、利用方式についても併記します。

③ 各タスクの担当事業者を決める

次に、各タスクを事業者へ割り振っていきます。各行について ◯ がつくようにしますが、タスクによっては複数の事業者が関係します。
その場合はテキストで各事業者が何を実施するのか補足を記載します。
タスクの担当を整理する中で「① 構成図を書いてみる」で作成した構成図に記載が漏れていた AWS サービスなどがあれば追記していきます。

完成した構成図と役割分担表を調達の際のドキュメントにお役立ていただいたり、事業者へ共有し委託作業範囲の明確化にご利用ください。
以上が 2024 年版タスクリストの使い方でした。

ダウンロード

タスクリストは以下リンクよりダウンロード可能です。
ガバメントクラウド事業者タスクリストのダウンロードはこちら

まとめ

この記事では 2024 年版タスクリストの概要と利用方法についてお伝えしました。
自治体ごとに既存環境や各事業者の役割分担は異なり、整理に苦労されている方も多いと思います。
このタスクリストを事業者間の役割分担を明確化や調達の際のドキュメント作成にぜひご活用ください。

免責事項

タスクリストの情報はできる限り正確な情報を提供するように努めておりますが、正確性や安全性を保証するものではありません。
本タスクリストはあくまで一例であり、全ての作業内容を充足するものではありません。
本タスクリストはガバメントクラウドの新しい情報や AWS サービスの変更・追加などにより今後修正される場合があります。
本タスクリストの利用によって生じた損害等の責任は利用者が負うものとし、アマゾンウェブサービスジャパンは一切の責任を負いかねますことご了承ください。

上記ご了承の上、ご利用ください。

ガバメントクラウドに関するお問い合わせ

AWS の公共チームではガバメントクラウドクラウド相談窓口を設けております。
本記事で紹介したタスクリストに関するお問い合わせのほか、ガバメントクラウド利用全般に関するお問い合わせについて、担当の営業およびソリューションアーキテクトがご回答いたします。ぜひご活用ください。
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